Ревю на книгата „MS Excel Експерт“: Големи обещания, смесени резултати

В това ревю ще споделя впечатленията си от книгата „MS Excel Експерт“ – българско ръководство по Excel, което претендира да ви научи да работите „като професионалист“. Заглавията за Excel на български език са рядкост, затова я закупих на минутата, в която я видях.

Първи впечатления

Книгата „MS Excel Експерт“ е 158 страници, меки корици и цветни илюстрации на всяка стъпка. Дизайнът ѝ е в пълна хармония с цветовата гама на Excel – преобладават познатите нюанси на зелено и бяло, което прави четенето визуално комфортно и дори приятно. Подходът е ясен – да се създаде среда, близка до интерфейса на Ексел.

Какво ми хареса в Книгата „MS Excel Експерт“

На български език – За хора, които тепърва започват да работят с Excel и не се чувстват уверени с английския, това е безспорен плюс.

Добра структура – Започва с най-простите действия като отваряне, запазване и навигация, минава през основни функции, показва графики, обобщени таблици и форматиране. Има логичен поток.

Достъпен език – С малки изключения, терминологията и обясненията са разбираеми. Повечето примери са лесни за следване, а картинките помагат за ориентиране.

А сега – нещата, които разочароват

След тези първи добри впечатления от Книгата „MS Excel Експерт“ започват проблемите, които няма как да подмина. Те са много и разнообразни:

1. Много грешки

  • На места се обяснява една функция (напр. MIN), а на картинката е показана друга (SUM)
  • В текста менютата са дадени на български, а на скрийншота бутоните са на английски
  • Изречения като: „Всяка клетка има тип данни, който казва на програмата какъв е типът на данните в клетката“
  • Част от екранните снимки са размазани и трудни за разчитане
  • За функциите LEFT и RIGHT се твърди, че се използват за намиране на знак или поредица от знаци в дадена клетка. Това е по-скоро за функциите FIND и SEARCH

Пропуски в представянето

  • При представянето на лентата с бутони са изпуснати важни табове като: Data, View, Review, Draw, Developer, Power Pivot
  • Не се споменават ключови функции като COUNT, COUNTIF,INDEX, OFFSET, MID, VALUE, SUBTOTAL
  • Напълно отсъстват динамични функции като FILTER, SORT, UNIQUE и концепцията за SPILL
  • При представянето на обекта таблица в Ексел (CTR+T) са изпуснати негови характеристики като structured references, автоматично добавяне на ред и колона, ползите от използването на такива таблици като източник за пивот таблица.
  • За пивот таблиците (наречени в книгата „обобщени“) не е показано как се рефрешват. А това е ключово за тяхното използване. Пропуснати са и слайсърите, възможностите да се създават формули в пивот таблиците.
  • Един от най-странните пропуски касае уникалната система ЕРР – представена на самата корица на книгата. Така и не разбрах каква е тази система. Не открих нито ред за нея на страниците на книгата.

Повърхностно покритие

Фокусът е върху базови функции като SUM, IF, VLOOKUP и елементарни пивот таблици и графики. Не са представени някои от най-мощните инструменти в модерния Ексел като:

Вероятно авторът е прецени, че тази материя е твърде сложна за по-начинаещите потребители. Да кажем, че това е приемливо, макар книгата все пак претендира да бъде от полза дори и на опитни потребители.

В съдържанието обаче липсват и утвърдени инструменти като:

  • Data Validation
  • Goal Seek и Scenario manager
  • Филтриране (споменато е между другото един-два пъти)
  • Сортиране
  • Find and Replace
  • Freeze Panes
  • Скриване, показване, изтриване на клетки, редове, колони, работни листове
  • Анализ на формули (Formula Auditing)
  • Named ranges (наименовани области)

Твърде много неща липсват, за да кажа, че книгата ще ви направи професионалист в Ексел.

Съдържанието е някак си разпиляно

  • Всяка формула е обяснена с различни данни. Особено фрапиращо е за SUM, MIN, AVERAGE. За всяка от тях са показани различни числа. Това особено ярко контрастира с повечето от другите книги на Ексел, които съм чел. Там стремежът е максимално да се използва един и същи пример и така читателят по-лесно се фокусира върху представянето на функционалностите, а не да разгадава картинките всеки път.
  • Друг пример за разпиляност е изборът на последователност на представяне на материала. Книгата започва с представяне на менютата и основни концепции на Ексел, след това около 40 страници са отделени на някои функции, следват няколко глави за форматиране на данни, за графики и пивот таблици. И когато човек очаква, че отива към финала – книгата завършва с две глави за условни функции и функции за работа с дати.
  • В главата „Форматиране на клетки“ пък са представени Paste Special и Flash Fill – два инструмента, които лично аз трудно свързвам с форматиране на клетки.

Липсват материали за упражнения

  • Обичайна практика за такива книги е след края на главата да има раздел с въпроси и упражнения, с които читателят да упражни и затвърди представения материал. Такова нещо липсва в тази книга
  • Не се предоставят Excel файловете, използвани за примерите. Така читателят трябва да разчита само на обясненията и картинките в книгата. Не може да „пипне“ сам файла и да провери как работи дадена формула
  • Самите примери са някак стерилни. Показват как работи дадена функция или меню, но не и пример за практическо приложение. Например за функцията REPT е показано как с нея могат да се повторят десет звездички, тоест да се изпише текстът „**********“. Обяснено е много добре, но още по-добре би било да се каже на читателя, че с тази функция могат да се добавят водещи нули в някакъв код, т.е. 897 да се направи на 000897. Онагледяването с такива практически примери е станадртна практика в книги за Ексел.

Каква е цената и какво получавате срещу нея

Редовната цена на Книгата „MS Excel Експерт“  е 29 лева. Аз я закупих на промоция за 19 лева + 5 лева доставка (общо 24 лв). За хартиено издание с цветни страници – това е напълно приемливо.

Проблемът не е в цената, а в стойността, която получавате.

Ако търсите реални умения и дълбочина – ще останете разочаровани. За напълно начинаещи книгата е ок. По нея могат да се ориентират какво прави Ексел, за какво се използва и кои са най-основните му инструменти. Но над това ниво тя не предлага почти нищо.

Маркетинг – странности и … преценете си сами

Няколко неща ми направиха впечатление. Ще ги изброя, а вие си направете изводите:

Няма посочен автор

Нито на предната, нито на задната корицата, нито вътре в книгата. Дори във въведението, в което авторът въодушевено обяснява колко харесва Ексел и как книгата ще преобрази начина, по който читателят работи с данни.

Посочено е само издателството – „Златен ключ“. Това е необичайно за сериозна литература.

Два линка, съмнителни ревюта

Открих два линка на сайта на издателството, на които се продава Книгата „MS Excel Експерт“:

На двата сайта има „отзиви от доволни клиенти“. При проверка на снимките им в гугъл открих, че:

  • „Стефан“ се представя също и за „Julian“ – купувач на матраци в Германия
  • „Гергана“ се оказа „Victoria Da Silva“ от LinkedIn
  • „Никола“ (авторът) е познат като Jeremy във Fiverr и Petar в Черна гора

впрочем, оказа се, че първият сайт си има копие на румънски: https://roexcel.zlatenkluch.eu/

Там доволните клиентки по снимка са същите, само дето българката Стефани в Румъния вече е Мария, а българката Мария в Румъния е Стефана. Но предполагам този, който поддържа сайта е разменил имената.

Обещани бонуси

И на двата сайта по-горе, издателството обещава няколко бонуса при покупка на книгата: 1. Колекция от 999+ готови за използване шаблони на Excel за различни задачи; 2. cheat sheet с често използвани формули и 3. cheat sheet с клавишни комбинации. Всеки от тях по 20 лева, но ги получавам напълно безплатно. И така за 19 лева получавам неща за 84. Всъщност 3 бонуса по 20 + 29 за книгата прави  89 лева, но да не издребняваме за 5 лева (2.56 евро).

Какво получих в действителност?

В началото само книгата. Обещаните бонуси така и не дойдоха по мейл. Но след като попитах защо не ми ги пращат – буквално за минути получих линк за сваляне. И ето какво представляват бонусите:

  1. Колекция от 999+ шаблона – Това са над 1,000 файла в xls, xlsx, xlt формат и дори няколко word документа. Направи ми впечатление обаче, че в опциите на файловете като автори са посочени хора и компании като Spreadsheet123.com, Vertex42.com, Vanessa, Denis, Werner и дори Microsoft Corporation. До сега не съм открил нито един файл на български език. Намерих файлове, които изчисляват заплати и данъци, но не по актуалното българско законодателство. Има файлове, които са отваряни последно 1998г. и съдържат функционалности, които вече не се поддържат. Има и файлове, в които работните листове са заключени  с парола и на практика не могат да се ползват. На харизан кон зъбите не се гледат, гласи поговорката. Но изглежда тези файлове са събирани от тук, от там без преглед и отсяване.
  2. Cheat Sheet с формули – Представлява pdf файл с таблица с три колони: формули, структура и обяснение. Странното за книга на български е, че тази таблица е изцяло на английски (ако не броим логото на „Златен ключ“ горе вдясно). Подборът на функциите е странен. Липсват такива, представени в книгата (LEN, TRIM, FIND, REPT). Но пък има такива, които не са представени (PMT, AVERAGEIFS, MEDIAN).
  3. Cheat Sheet с клавишни комбинации – приемливо направен. Има само 1-2 дребни неточности. И отново е на английски.

Спам

Да го кажа така – не ми пратиха обещаните бонуси преди да ги попитам. За сметка на това – вече няколко пъти ме канят да си закупя различни курсове и семинари.

Заключение

Не препоръчвам Книгата „MS Excel Експерт“ на хора, които искат да изградят задълбочени практически умения и да решават реални бизнес проблеми с Excel. 

Ако това е вашата цел – потърсете по-добри, по-честни и по-съвременни източници. Може да ми пишете във формата за контакти и ще ви насоча към добра книга или курс, съобразно вашите цели и ниво на владеене на Ексел.

Книгата „MS Excel Експерт“ може да бъде полезна единствено като въведение за напълно начинаещи, които тепърва отварят програмата и искат да придобият представа за нейните най-базови възможности.

Би било добре, ако издателство „Златен ключ“ вложи повече усилия в създаването на по-качествено съдържание на книгата, отколкото в маркетинг.

Публикувано в Хитрини. Постоянна връзка.