Ако има нещо, което Excel винаги е можел, то е да побере повече информация, отколкото човек има сили да осмисли наведнъж. Понякога обаче, всичко, което искаме, е… да видим къде точно се намираме. Без да се налага да си търкаме очите или да местим курсора като луди из редове и колони. Е, Microsoft явно са решили да помогнат – с една съвсем нова функция, наречена Focus Cell.
Как се активира Focus Cell в Excel?
За да включим Focus Cell, трябва да сме част от Microsoft 365 и да имаме последна версия на Excel. Ето как се активира:
- Отиваме в View таба.
- Там има нова опция – Focus Cell (на някои версии може да се казва и „Фокус върху клетка“, ако сте с интерфейс на български).
- Щракваме я – и готово.
Сега всяка избрана клетка се подсветва по съвсем различен начин. Самата клетка остава форматирана по начина, по който е форматирана. Но всички останали клетки в реда и в колоната, в която се намира тя са оцветени в друг цвят (в случая бледо жълт). При избор на друга клетка – това се променя.
Ако не ви харесва жълтият цвят – лесно може да го промените така:
- На View > Show > Focus Cell има настройки за Focus Cell color (трябва да кликнете върху стрелкичката вдясно).
Както виждате, изборът не е безкраен, но можем да изберем нещо, което се откроява (или не дразни очите).
Нещо, което трябва да имате предвид е, че Focus Cell подчертава само една клетка. Ако изберете няколко – ще бъде подчертана само най-последн избраната от тях.
Защо Focus Cell е полезна? Практически примери
Нека да разгледаме няколко практически примера, в които Focus Cell може да бъде от голяма полза. За целите на примерите използвам файл с данни за индекса на цените на закупените жилища в България, който може да намерите на сайта на Нацоналния Статистически Институт.
Пример 1: В коя клетка точно ме прати Excel?
Позната ситуация: имаме формула в един шийт, която дърпа данни от друг. Решаваме да проследим как работи формулата – използваме Formula Auditing. В случая искаме да видим от къде взима данни формулата в клетка В3 и използваме Trace Precedents или клавишната комбинация CTRL + { (къдрава скоба) и Excel ни прехвърля към въпросния шийт.
…и после?
Стоим и се чудим: къде съм?!
Шийтът е пълен с цифри, таблици, имена, колони – а активната клетка трудно се забелязва.
С включен Focus Cell, вече няма нужда да си играем на търси-клетката – тя просто свети, а цялата колона и ред също се подчертават. Ориентацията става мигновена.
Имайте предвид, че може да включите/изключите Focus Cell по всяко едно време в зависимост от нуждата, т.е. преди или след проследяването на формулата – както ви е удобно.
Пример 2: Много колони, много редове – малко контекст
Работим по таблица с 40+ колони. Намираме стойност, която ни интересува – но коя е тя всъщност? На кой ред е? Коя колона?
В случая числото 148.13 (оцветеното в синьо) за кой точно регион се отнася?
Focus Cell подчертава и реда, и колоната, в които се намираме. Което означава: по-малко лутане, по-малко търкане на очи и повече „аха, ето я!“.
Пример 3: При ревю на чужди формули
Когато отваряме файл, правен от друг човек (да, такива неща се случват), често просто искаме да разгледаме какво се случва. Скролваме, кликваме, местим се от клетка в клетка.
С активиран Focus Cell много по-лесно се следи коя клетка гледаме в момента. Особено ако е формула – виждаме не само къде е, но и по-добре усещаме контекста ѝ спрямо останалите стойности.
Пример 4: Подготовка за скрийншот или видеоурок
Focus Cell е чудесен помощник, когато записваме скрийнкаст или правим скрийншоти за обучение. Клетката, върху която искаме да насочим вниманието, се откроява веднага. Без нужда от червени стрелки, обиколки и графични еквилибристики.
В заключение: Focus Cell – малък, но удобен детайл
Focus Cell няма да промени начина, по който работим с Excel. Няма да ни спести часове форматиране или да направи чудеса със сложни формули.
Но в конкретни ситуации – като проверка на формули, работа с големи таблици, или просто по-лесно ориентиране – тази функция си струва да е включена. Не е Power Query. Не е Pivot Table. Но пък е нещо дребно, което може да спести някоя и друга секунда или малко нерви.
Ако се чудите дали да бъде постоянно включена или да я включвате само при необходимост – просто пробвайте как ще ви е по-удобно. Аз лично съм я изключил и я ползвам, когато ми трябва. Най-често в случай 1 и 2 от описаните по-горе.