Въведение
Този блог е за Excel, но все в някакъв хубав момент офисният работник опира и до Microsoft Word. Една доста полезна функция на Word е възможността да поставяме хиперлинкове не само към външни уебсайтове, но и към конкретни части от документа. Това е особено полезно при дълги доклади, ръководства или курсови работи, където искаме читателят бързо да достигне до определена секция. В тази статия ще ви покажа колко лесно и бързо е да направите това.
За целите на демонстрацията ще използвам този кратък текст от биографията на Цветан Радославов – автор на българския химн.
А това са бележките под линия:
Целта ни е да направим така, че читателят да може да кликне върху 1 и да „прескочи“ до първата бележка. Като кликне на 2 – до втората и т.н.
Стъпки за създаване на хиперлинк в Word към конкретна част от текста
1. Създаване на маркер (Bookmark)
За да създадем хиперлинк в Word към конкретно място в документа, първо трябва да зададем маркер (Bookmark):
1. За целта поставяме курсора някъде в тази част от текста, към която искаме да води хиперлинкът. Не е задължително да я селектираме.
2. В лентата за бутони отиваме в раздела Insert (Вмъкване) и избераме Bookmark (Маркер)
3. В появилия се прозорец въвеждаме име за маркера (в случая „note1“). Трябва да използваме само букви и цифри, без интервали за това име.
4. Натискаме Add (Добави) и нашият маркер е готов
2. Добавяне на хиперлинк в Word
След като сме създали маркер, вече можем да добавим хиперлинк към него:
1. Маркираме текста, който искаме да се превърне в хиперлинк (в случая – знака за бележка под линия „1“) и Отиваме в Insert (Вмъкване) > Link (Хипервръзка) или за по-бързо и лесно натискаме Ctrl + K.
2. В прозореца, който се появи, избираме Place in This Document (Място в този документ).
3. В списъка с маркери ще видите създадения от вас (например „раздел1“). Изберете го и натиснете OK.
Сега, когато някой кликне върху хиперлинка, Word ще го пренесе директно до маркирания текст.
Остава само да повторим същата процедура за бележки 2, 3 и т.н.
Една препоръка от мен
За да улесним читателя максимално – хубаво е да направим „обратен хиперлинк“ – от бележката, към основния текст. Процедурата е абсолютно същата, само че първо трябва да си създадете маркер в основния текст.
Това, което аз практикувам е да сложа текст „обратно >>“ след бележката и да поставя хиперлинка към основния текст към него.
Обърнете внимание, че съм кръстил референцията „note1back”. Така тя застава под референцията към бележката и е по-удобно, когато имаме много бележки. Техните референции и обратни референции си се „чифтосват“ една с друга и лесно се ориентирам, когато трябва да поставя хиперлинковете.
Ето как изглежда частта с бележките с добавените хиперлинкове към основния текст
Ползи от използването на вътрешни хиперлинкове в Word
✅ По-лесна навигация в дълги документи – вашите колеги, клиенти и мениджър ще са ви много благодарни за това
✅ По-добра организация на съдържанието – в основния текст казвате само това, което е важно да бъде прочетено. Всяка информация, която изяснява контекста или дава допълнителни детайли – изнасяте под линия. Така е по-лесно за четене
✅ Професионален вид на документа – това не смятам да го обяснявам
Важно пояснение
За разлика от Excel, където кликането върху хиперлинковете става с левия бутон на мишката, възможно е във вашата версия на Word това да става с натиснат бутон CTRL и клик с левия бутон на мишката. Word ще ви подскаже как става като доближите курсора на мишката до хиперлинка:
Заключение
Създаването на хиперлинкове към конкретни части от текста в Word е лесен и ефективен начин да направите документите си по-удобни за четене. Ако често работите с големи файлове, тази техника ще ви спести време и ще улесни навигацията на читателите.
Също така, има известна разлика създаването на хиперлинк в Word и в Excel. Как става в Excel – може да видите в тази статия.
Ако се чудите как знаците за бележка под линия (1, 2, 3 и т.н.) са повдигнати над нивото на текста – вижте тук.