Малко хора знаят, че в Excel (както и в Word, PowerPoint) имат достъп до безплатни готови файлове и темплейти, които могат да им спестят много часове труд. Или пък от които да научат нещо полезно за програмата. Нека да видим за какво става въпрос.
Списък с готови файлове в Excel за използване
Когато в Excel отидем на File > New (или за по-кратко използваме клавишната комбинация CTRL + O), се отваря долното меню
Нека да разгледаме по-подробно какво имаме тук. Отляво е зелена лента, от която можем да създадем нов файл или да отворим някой съществуващ.
Вдясно са 10-на наскоро отворяни файлове – Book3, Book2, Actuals2018 и т.н.
Над тях има няколко готови файла (templates), но ако натиснем More Templates се появяват още
Оградените в червено са обучителни файлове предназначени да въведат незапознатиите с Ексел в някои негови функционалности – падащи менюта, формули, пивот таблици.
Ако кликнем два пъти на файла за пивот таблиците се отваря това меню
Тук кликаме на Create
И се отваря файл с 20 шийта, където стъпка по стъпка е обяснено какво са пивот таблиците, за какво служат, как се създават, как се работи с тях.
Подобен файл има и за Power Query, но може би не е наличен за версиите преди 2019. Затова го свалих и преведох на български. Може да свалите и разгледате този обучителен файл за Power Query тук.
Препоръчвам ви да разгледате и другите обучителни файлове, до които имате достъп във вашата версия на Ексел. Полезни са.
Изненадите обаче не спират до тук
В полето New можем да потърсим файл по някаква тема, която ни интересува. Например ако искаме да си направим личен бюджет, за да управляваме по-добре разходите и приходите си можем да потърсим personal budget
И се появяват няколко предложения от готови файлове в Excel.
Отваряме по познатия начин някое от тях
И вече си имаме готов създаден личен бюджет. Не е нужно да инвестираме време и усилия да си го изготвим
