Наскоро реших да прегледам какви курсове по Excel за напреднали се предлагат на пазара. Един вид да си сверя часовника с професионалистите, които правят обучения по Excel, за да пиша адекватни и стойности статии в блога. Речено-сторено – потърсих в Гогол и на бърза ръка намерих една дузина обучения по Excel за напреднали. Вероятно пропускам още много, но мисля, че и так се очертаха няколко тенденции, които ще споделя в следващите редове. В края на статията ще намерите и линкове към тези обучения. Изрично подчертавам, че моят опит за анализ са само лични размишления по темата и не давам каквито и да е съвети за покупка на който и да е курс.
Първоначални впечатления
Бързият преглед на съдържанието на учебните програми на курсовете показва следното:
Цените, където са обявени, варират от 100 до 260 лева. Продължителността на курсовете е от 6 до 50 часа като не винаги е ясно дали става въпрос за астрономически часове или за учебни такива (от 45 минути). Интересното е, че няма пряка връзка между продължителност и цена. Курс от 15 часа струва около 100 лв., а курс от 8 – 220 лв.
Логично с оглед на обстановката в последните 2 години, по-голямата част от курсовете включват и някакъв елемент на он-лайн обучение – видео уроци, неприсъствено обучение и др.
По-голямата част от фирмите, предлагащи курсове по Excel имат два модула – Excel за начинаещи и Excel за напреднали. Срещат се и вариации с три модула. Много ярко се открояват няколко фирми, които освен модулите за начинаещи и напреднали, предлагат и курсове по отделни теми като пивот таблици, графики, анализи с Excel, в които очевидно се достига до по-голяма дълбочина в дадената тема. Понеже този подход ми харесва ще спомена въпросните фирми: Мицев Център, ITraining, Training Academy и Devise Expert. Наясно съм, че всяка една фирма може да предложи и custom обучение по дадена тема при запитване.
Анализ на учeбните програми на курсовете по Excel за напреднали
Една картинка казва повече от хиляда думи! Ето кои са най-често споменаваните думи в програмите на разглежданите курсове по Excel за напреднали:
Анализът е направен по моята методика за анализ на текст, а графиката е от типа word cloud и разбира се също е направена в Ексел. При тази графика колкото по-често споменавана е една дума, толкова по-голяма е тя.
Както се вижда функциите са основна част в програмите на всички курсове. Думата „данни“ излиза на второ място по споменаване и това се дължи на факта, че в Ексел все пак се работи с данни и в програмите са залегнали голям брой функции, техники и методи за „обобщения на нечислови данни“, „представяне на данни“, „изчисления с данни“, „организиране на данните“ и т.н.
Пивот таблиците, графиките и форматирането на числа и текст (вкл. Conditional formatting) са следващите по популярност.
Сравнително често се срещат предпечатна подготовка и печат (Print), работа с дати, създаване на макроси, Data validation, Named ranges.
Изненада за мен е масовото преподаване на сортиране, филтриране, адресиране (абсолютно и относително). Това си е базово знание за работа в Ексел. Моят син го учи миналата година в училище.
А защо въобще се преподават субтоталите – една остаряла и отдавна изместена от пивот таблиците техника – нямам никаква идея.
Кои са функциите, които се преподават?
Следващия облак от думи показва кои са най-често преподаваните функции
Разбира се цар VLOOKUP и брат му HLOOKUP се открояват на челните места. Плътно следвани от INDEX в компанията на INDIRECT, IFERROR и RANDBETWEEN. За мен тази популярност на RANDBETWEEN е необяснима. Хубава функция е, но с много специфично и особено приложение.
Другите по-полуряни функции са тези за работа с текст (RIGHT, LEFT, не рядко се споменава и Text-to-Columns), за работа с дати (DATEDIF, NETWORKDAYS, WEEKDAY, TODAY) и за обобщаване (SUMIF, COUNTIF, SUMIFS, AVERAGEIF)
Малко коментари от мен
Ако се съди по съдържанието на учебните програми, един типичен курс по Excel за напреднали е с времетраене 10-15 часа, струва около 150-200 лв. и предлага на курсистите знания как да обработват данни с функции и пивот таблици, как да ги обобщават с графики и как да си оформят файловете за печат. Чат-пат се преподават макроси, Data Validation, заключване на файл или работен лист.
Личното ми мнение е, че това се вписва в определението „напреднал“ от … края на миналия век. Шокиран съм, че повече от 10 години след въвеждането на Power Pivot, DAX, Power Query, Power BI, те не са засегнати дори бегло в курс по Excel за напреднали. Да не говорим за най-последните новости като динамични области, функциите LET и Lambda и т.н.
VLOOKUP, SUMIF, пивот таблици, графики са като английския език. В края на 20-ти век знаето на английски беше силно конкурентно предимство. Днес никой не те пита знаеш ли английски. Просто се ОЧАКВА да го знаеш.
Цените на курсовете са съвсем достъпни – всеки амбициозен и далновиден човек ще отдели 200 лева за обучение. Вероятно някой ще каже, че за тези ниски цени – толкова. Но не – в youtube има тонове безплатни уроци по Excel. Цели курсове за начинаещи и напреднали, за Power Query и Power Pivot, за графики и пивот таблици. В платформи като Udemy и edX могат да се намерят страхотни курсове за по 10-20-30 евро.
За мен съдържанието на курсовете по Excel за напреднали не е адекватно на съвременните възможности на програмата. Може би това е следствие от търсенето, защото самите работодатели не са наясно какво може да се направи с Ексел. Може би фирмите предлагат допълнителни, custom обучения по Power Excel и другите новости (знам със сигурност, че някои го правят).
Има и един друг момент. В програмите са широко застъпени голям брой инструменти на Ексел. Но рядко се срещат елементи на добри практики при работа в Ексел – как да се структурира един файл, какви контроли за грешки да се залагат, как да се намират грешки, как да се използват цветове за по-лесна ориентация във файла, ефективно използване на графики и т.н. Възможно е все пак лекторите да засягат тези теми в хода на обучението. Надявам се да е така.
Във всеки случай очерта се една празнина, която ще опитам да запълвам доколкото мога. Следете блога за интересно и полезно съдържание, каквото считам, че отговаря на критерия „Excel за напреднали“.
Линкове към курсовете