Insert Screenshot е една нова функционалност в Excel, която прави по-лесно и бързо вмъкването на различни изображения. Ще я представя набързо в настоящата статия.
Казусът
Често се случва да вмъкваме в презентация или ексел файл снимка от екрана (скрийншот). Обикновено това става по следния начин:
- Отиваме на екрана, където е картинката, която искаме да вмъкнем
- Копираме целия екран с бутона Print Screen (PrtSc) или с клавишната комбинация SHIFT++S.
- Отиваме в Excel / PowerPoint / Word и пействаме изображението на целия екран (CTRL + V)
- Кропваме изображението на целия екран, така че да се вижда само желаната част от него
Insert Screen Shot
Тази нова функционалност прави нещата една идея по-лесни. Достатъчно е да отидем на Insert > Illustrations > Screenshot.
Това извежда меню с всички активни прозорци.
В случая виждаме някакъв Ексел файл с графика, отворена снимка на първия български космонавт Георги Иванов, такава на първия българин олимпийски шампион – борецът Никола Станчев, и корицата на книгата „Помни войната“ от полковник Борис Дрангов. Достатъчно е да кликнем на желания екран и това автоматично ще пейстне неговото изображение в Excel. Остава само да го кропнем, за да се вижда само това, което искаме.
Обърнете внимание и на бутона Screen Clipping долу вляво. Той дава възможност директно да вмъкнем изрязана (кропната) картинка от екрана. Например този цитат:
Работи обаче само за екрана, който е най-горе и най-отляво. Предполагам е бъг някакъв. Или поне аз не можах да разбера как да го накарам да работи за произволен екран.
Защо ни е необходим Insert Screen Shot?
Логичен въпрос след като така или иначе правим по същество същото – избираме екран, правим му снимка, после кропваме. Все пак Insert Screen Shot улеснява малко работата като:
- спестява 1-2 цъкания, особено със Screen Clipping бутона
- дава поглед върху всички активни екрани и няма нужда да се чудим кое къде беше
- Но най-важното – стартираме процеса от Excel. Така лесно можем да го автоматизираме с макрос, в случай, че трябва да го повторим много пъти. Например да сканираме определена страница от 300 договора и да я пейстнем в ексел файл. И това ми се е случвало, в случай че се чудите кой пък прави такива неща.
Още нещо интересно
Ако след като сме извикали Insert Screen Shot менюто цъкнем с десния бутон върху изображението на който и да е екран – появява се бутон Add Gallery to Quick Access Toolbar.
Ако кликнем върху него – Insert Screen Shot бутонът се добавя към QAT горе вляво.
Сега вече по всяко време можем направо да цъкнем върху него, с което да спестим още две кликания. Nice, a?